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Débordement de papier

mars 7th, 2011 Soeur économe
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On a beau tenter de réduire la réception de paperasse de toutes sortes en cessant de recevoir de la publicité et en privilégiant les relevés électroniques (compte de banque, carte de crédit, services), le début de l’année est une période propice à une recrudescence du phénomène. Et avec un classeur déjà bien rempli, il vient un temps où on doit d’abord vider avant de classer ces nouveaux ajouts. Comment choisir ce dont on doit ou on peut se débarrasser ?

Il y a certains documents dont on ne se débarrasse pas tant qu’ils sont pertinents, évidemment. Titres de propriété, garanties, polices d’assurances, contrats et d’autres. Côté impôt, Revenu Québec indique que, pour un particulier, il faut conserver nos pièces justificatives pendant trois ans; Revenu Canada indique pour sa part de les conserver durant six ans, ce qui correspond d’ailleurs à la recommandation générale formulée par l’Office de la protection du consommateur pour cette catégorie de documents.

Parmi les autres documents susceptibles de vous encombrer, les vieux talons de paie et relevés bancaires peuvent y passer; l’OPC recommande tout de même de garder les premiers six ans et les seconds trois ans. En cette matière, le passage aux documents électroniques peut s’avérer particulièrement avantageux parce que l’émetteur vous offre généralement un historique de quelques années; le service Postel de Postes Canada permet pour sa part de conserver jusqu’à sept ans les factures qui vous sont acheminées par son intermédiaire.

Les reçus de transaction par carte de crédit ou débit s’accumulent vite aussi et les recommandations à cet égard ne sont pas claires. Néanmoins, étant donné que la période offerte pour contester une transaction est limitée à une trentaine de jours, on peut en déduire qu’il n’est probablement pas utile de les conserver plus de quelques mois, sauf exception.

Une fois le tri réalisé, quoi faire de tout ça ? Si le découragement vous envahit à l’idée de devoir passer chaque feuille dans votre petite déchiqueteuse et que vous préférez finalement continuer d’endurer votre classeur débordant, une solution s’offre à vous. La Sûreté du Québec et différents partenaires organisent depuis quelques années une journée du déchiquetage à la fin de mars. Il s’agit en fait de points de déchiquetage dans plusieurs régions où vous pouvez apporter vos documents à faire déchiqueter de façon sécuritaire. Cette année, elle aura justement lieu le 26 mars, ce qui vous laisse encore quelques semaines pour réaliser un peu de tri.

Image disponible sous licence CC de l’usager flickr erix!

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  1. Duc
    mars 8th, 2011 at 11:00 | #1

    ACEF vend un guide « À vos papiers » pour aider les consommateurs dans leurs gestion de papier

    http://www.consommateur.qc.ca/acefest/publications

  2. Nicolas
    mars 11th, 2011 at 16:17 | #2

    Mon déchiqueteur « personnel » à récemment cassé. Au lieu d’en acheter un nouveau j’utilise celui du bureau.

    Je mettais tout ça au recyclage, une fois déchiqueté, mais il parait que ça n’est pas recyclé

  3. Soeur économe
    mars 14th, 2011 at 20:57 | #3

    @Nicolas

    Le papier déchiqueté à votre bureau ne serait pas recyclé ? Étrange…
    Dans les bacs de recyclage domestique, le papier déchiqueté est généralement accepté, vaut mieux par contre trouver le moyen d’éviter qu’il ne s’éparpille dans le bac.

  4. avril 10th, 2011 at 23:00 | #4

    Pour ma part, je garde obsessivement tout mais pas toujours bien rangé… quand je me résous à déchiqueter, je l’ajoute à mon compost par contre. Au recyclage ça part au vent et j’ai comme la crainte (je sais, je suis parano) que quelqu’un ramasserait le tout et volerait mon identité… au compost, impossible de reconstituer quoi que ce soit :-)

  5. mai 10th, 2011 at 20:39 | #5

    Moi, j’ai trouvé une solution, je le brûle dans mon foyer. Mais je trouve ça important de bien l’éliminer car j’ai entendu des histoires d’horreur sur les vols d’identité. Donc, ne jamais laissé vos papiers dans des bacs à recyclage.
    Savez-vous que si on vous volent votre identité et qu’ils utilisent votre crédit à votre place. Tout est à recommencer. Donc, vous aurez un mauvais crédit et tout le monde sait qu’il est difficile de garder son bon crédit. Donc, éliminez votre paperasse personnelle adéquatement.

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