L’argent comptant dans le suivi des dépenses
Comme vous le savez probablement, nous sommes des grands partisans du suivi des dépenses personnelles, soit avec un logiciel dédié à cela (Quicken, BudgetExpress, Microsoft Money et bien d’autres), soit dans Excel ou même sur papier. C’est un outil inestimable quand vient le temps de planifier des dépenses importantes ou des changements de vie (retraite, déménagement, nouvel emploi, etc.). Vous n’avez pas nécessairement besoin de vous fixer des objectifs à respecter pour chacune des catégories de dépenses, mais en réaliser un suivi s’avère très utile.
Les dépenses en argent comptant: un casse-tête
La plupart des dépenses que j’effectue sont faciles à retracer: j’utilise ma carte de crédit dans la plupart des cas et ma carte de débit pour le reste; je peux donc suivre mon budget une fois par mois à partir des relevés mensuels fournis par les émetteurs de ces cartes. Il ne m’est donc pas nécessaire de garder tous les reçus de mes dépenses, je ne peux en oublier!
Il reste un trou: l’argent comptant. Si je paie quelque chose avec de l’argent comptant, je risque d’oublier le reçu (ou bien il n’y en aura tout simplement pas). J’ai essayé cette méthode pendant un temps et c’était tellement emmerdant que ça rendait tout le processus de suivi beaucoup plus pénible, au risque de laisser tout tomber!
Une solution de paresseux
Hélas oui. Parfois, il faut laisser tomber l’exactitude pour éviter de se compliquer la vie. La solution que j’ai choisie, c’est tout simplement de considérer mon argent comme dépensé dès le moment où il quitte le guichet automatique pour rejoindre mon portefeuille. J’ai donc une catégorie de dépenses dans Quicken qui s’intitule tout simplement «Cash».
C’est simple — et mon Quicken balance toujours exactement avec le montant d’argent dans mon compte courant chez Desjardins. Dans mon cas, les dépenses de ce type se réduisent au minimum, ça ne fait donc pas une grande différence sur l’ensemble du budget.
Et vous, quelle solution avez-vous adoptée pour réaliser le suivi de vos dépenses en argent comptant?
Image disponible sous licence CC de l’usager flickr annia316Autres articles qui peuvent vous intéresser
Exactement, moi aussi. Dès que je retire de l’argent au guichet, je l’inscris dans Quicken dans la dépense « Argent comptant ». Je pensais que j’étais le seul « freak » à inscrire mes dépenses, chaque soir, dans Quicken. Quelle version de Quicken utilisez-vous? Moi, c’est la version canadienne de 2008. Y en a-t-il une plus récente?
J’avoue que je n’inscris pas mes dépenses religieusement à chaque jour. Ça va même être seulement une ou deux fois par mois (à la réception de mes relevés de compte).
J’utilise encore Quicken 2003 (pour Mac) et l’ensemble de mon processus est plutôt manuel. (je ne download pas les fichiers de transactions de AccèsD, par exemple).
Avec Quickenon fait un « ajustement » à la fin de chaque mois, lequel inclut les retraits cash et les dépenses qui ont été plus hautes que prévu et qu’on avait pas ajusté le jour même. Ça fonctionne bien pour nous, étant donné qu’on retire très peu d’argent comptant, le moins possible en fait.
Quand j’étais plus jeune, sans enfant et sans multiples sources de dépenses, mon budget consistait en:
Dépot de la paye, calcul du paiement de l’auto, retrait du reste = voilà ton argent disponible pour la semaine. Si simple !
Au début, je faisais comme vous un gros effort pour mettre mes dépenses en argent comptant dans les bonnes catégories. Puis j’ai réalisé que ça ne fait plus vraiment une grande différence à la fin de l’année, alors j’estime à peu près la répartition de cette somme dans mon budget de l’année suivante. J’utilise Quicken avec un compte « argent comptant » où je vire mes sorties du GA ou du Paiement direct avec retrait. Comme j’ai un Mac, j’ai installé une machine virtuelle (VMWare) pour pouvoir utiliser Quicken pour XP que j’ai depuis un certain temps. J’aime beaucoup ce logiciel.